10月、11月のスタッフ勉強会（2018年11月）
2018年度やや間遠になっていたスタッフ勉強会が、秋になって元気づきました。
5月5日(土)に「ネットコモンズの基本操作と登録フォームの作成」と題する会を開いていますが、これは新スタッフを主な対象にしたオリエンテーションといった趣でした。秋からは月１回を予定しており、すでに10月、11月と相次いで開きました。
10月19日「『ファイル履歴』を使ったファイルのバックアップについて」
11月 2日「Microsoft Officeおよび互換Officeについて」
10月はパソコンコーナーに10名が集まりました。講師はYさん。配布資料による要旨は以下のとおりです。
バックアップには3種類あります。
１．システムイメージのバックアップ（Cドライブ全体）
２．システム復元ポイントバックアップ(ユーザデータは対象外です)
３．ユーザデータのバックアップ
今回の対象は３のバックアップのうち「自動で行え、破損したファイルや削除したファイルの復元ができ、かつファイルのバージョン管理も行える」方法です。
Microsoft Officeに関しては、
・Office365 Solo
・Office Home & Business 2016
・Office Personal 2016
の違いについてSさんから説明がありました。Office365 Soloは今回の参加者たちは使ってなかったのですが、上記以外で、パソコンを持ち歩く必要のないOffice Onlineは気軽に使えて便利ということでした。
また、互換オフィスソフトとしては、
・OpenOffice
・LibreOffice
・WPS Office（旧 Kingsoft Office）
がよく使われていました。使っている人によればLibreOfficeがお薦めということです。
勉強会は2018年現在のMicrosoft Officeのサポート状況を確認して終わりました。今後のテーマとしては、Googleフォト、読み上げ機能、Excel関数等が候補にあがっていて、さらに活動に役立てていきたいと思っています。
by Pepper
